Gdpr-Videosorveglianza
Informativa per la Videosorveglianza ai sensi dell'Articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 ("Regolamento")
Ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) La informiamo che i Suoi dati personali saranno raccolti mediante il sistema di videosorveglianza installato presso la sede, e saranno trattati da Enterprise Services S.r.l. (di seguito “Titolare”), Partita IVA 01814240675, con Sede in 00139 Roma, Piazza Fernando De Lucia, 35, in qualità di Titolare del trattamento.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) ex articolo 37 e ss. del Regolamento è raggiungibile presso la sede legale del Titolare, e al seguente indirizzo mail: gdpr@enterprise-services.it.
L’impianto sarà in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, compresi i giorni festivi.
La informiamo, altresì, che gli impianti di videosorveglianza presenti presso le nostre sedi possono avere una o più delle seguenti caratteristiche:
- Impianto a circuito chiuso;
- Impianto in grado di effettuare solo riprese senza registrare.
- Impianto in grado di registrare anche le riprese;
- Impianto che si basa su tecnologie digitali e di inteligenza artificialeche permettono l’elaborazione attraverso Personal Computer e la trasmissione dei dati tramite rete internet e intranet;
- Impianto collegato al sistema antifurto, che quindi entra in funzione solo quando la Sede è chiusa (in assenza di dipendenti).
Le caratteristiche dell’impianto della sede in cui si trova sono specificate nell’informativa breve fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle nostre telecamere, che integra la presente.
Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento
I dati trattati dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento (ove presente) includono la Sua immagine, e potrebbero includere in conseguenza della videoripresa della Sua immagine anche Suoi dati comuni, quali ad esempio: nome, cognome, sesso, eventuali altre caratteristiche fisiche.
I predetti dati personali oggetto di trattamento saranno di seguito definiti congiuntamente come “Dati Personali".
Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I dati che vengono da Lei forniti saranno trattati per una o più delle seguenti finalità:
- Tutela del patrimonio immobiliare e mobiliare aziendale;
- Sicurezza e protezione dell’incolumità dei dipendenti e di terzi;
- Acquisizione di prove nell’ambito di controlli difensivi;
- Esigenze organizzative e produttive;
- Sicurezza sul Lavoro;
- Prevenzione Incendi.
Modalità del trattamento
La specifica finalità del trattamento posto in essere nella sede in cui si trova, sono indicate nell’informativa breve, in quanto potrebbero differire da sede a sede.
La base giuridica del trattamento è pertanto rinvenibile nell’articolo 6.1.f) del Regolamento.
I riferimenti dell’autorizzazione della DTL di riferimento, o all’accordo con i Sindacati, in conformità a quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori (L. n. 300/1970, articolo 4) sono indicati nell’informativa breve.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma il Suo eventuale rifiuto renderà impossibile l’ingresso.
Conservazione dei Dati Personali
Le immagini acquisite dalle telecamere sono conservate per 72 ore, ove non diversamente specificato nell’informativa breve, e successivamente cancellate in modo automatico. Le stesse potranno essere conservate per un tempo maggiore solo in caso di festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia giudiziaria. In tal caso il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare, per cui la base giuridica dello stesso si rinviene nell’articolo 6.1.c) del GDPR.
I Suoi dati sono trattati con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili, tra cui in particolare il Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità, secondo logiche e procedure correlate alle finalità sopra indicate.
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi e saranno conservati in Italia.
Destinatari
I Suoi dati potranno essere accessibili dai seguenti soggetti esclusivamente per le finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal Regolamento e dal citato provvedimento emesso dal Garante per la
Protezione dei Dati Personali (di seguito “Garante Privacy”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, meglio specificati nell’informativa breve;
- personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR, ovvero persone incaricate dal titolare del trattamento e dal responsabile del trattamento che si occupano dei servizi dimanutenzione degli impianti di videoregistrazione, o, in generale, di vigilanza;
- i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti (e Autorità Giudiziarie e di polizia) che ne facciano formale richiesta; in tale ipotesi, la comunicazione dei dati è necessaria ad adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento la base giuridica di tale trattamento è l’articolo 6.1.c) del GDPR.
L’elenco aggiornato e completo dei Responsabili è a disposizione presso la sede del Titolare ai recapiti sopra indicati, o, ove operativa, presso la Segreteria della sede in cui si trova.
I suoi diritti
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli articoli 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'articolo 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all'Autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Tuttavia, trattandosi di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare, ovvero al DPO, ai recapiti sopraindicati.